J. Spruijt
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Fractional COODeutschland · RemoteSeit 2018

Skalierung,einfachgemacht.

Joanna Spruijt — Fractional COO

Ich baue operative Systeme, mit denen Unternehmen wachsen. Auch in turbulenten Märkten.

20 Minuten · Klarheit über den operativen Status quo
Über

Struktur, die
hält.

Angefangen hat alles neben dem Studium, direkt gegenüber vom Uni-Gebäude, bei der BOC Group. Dort habe ich zum ersten Mal gesehen, dass es eine ganze Industrie darum gibt, wie Unternehmen tatsächlich funktionieren, dokumentiert und wiederholbar gemacht werden.

Danach habe ich mit Konzernen wie Rio Tinto an globalen Operations-Strukturen gearbeitet. Über meinen Mentor und heutigen Freund Nick Petros bin ich zu Pinchforth nach Vancouver gegangen, um das Unternehmen operativ neu aufzustellen. Dort ist die Faszination entstanden, Firmen planbar, wiederholbar und skalierbar zu machen.

Es folgten Mandate mit ChannelDock, Stoney Creek Homes, GoStudent und weiteren Scale-ups, immer mit dem gleichen Anspruch: krisenfest und zukunftssicher.

Mit der Gründung meiner eigenen Brand Mineralist wurde klar, worauf es wirklich ankommt. Viele Founder in meinem Umfeld verlieren sich im Operativen und tragen zu viel allein. KI macht vieles zugänglicher, aber ich arbeite bewusst AI-immer, Mensch-zuerst.

Auf dieser Basis baue ich mit Foundern und etablierten Unternehmen Strukturen, die auch dann tragen, wenn eine Woche lang niemand ans Gerät geht.

  • Systeme statt Heldentaten
  • Umsetzung statt Theorie
  • Dokumentiert, nicht impliziert
  • AI-immer, Mensch-zuerst
Vertrauen aus Founder-, VC- und PE-Umfeld
9 clients
Pinchforth
ChannelDock
GoStudent
Hamza Invests
Hire.freely
Feedbird
Wooninjas
WooCommerce
Upwork
Pinchforth
ChannelDock
GoStudent
Hamza Invests
Hire.freely
Feedbird
Wooninjas
WooCommerce
Upwork
Problem

Wo Wachstum
bricht.

01

Das Unternehmen wächst, aber der operative Alltag frisst die strategische Zeit.

02

Der Tech-Stack ist gewachsen, nicht gebaut. Tools kosten mehr Zeit, als sie einsparen.

03

Neue Großkunden oder Kapital werden zum Risiko, weil interne Strukturen nicht mitskalieren.

Leistungen

Drei Bereiche. Ein System.

Einzeln buchbar oder als vollständiges Operations-Betriebssystem.

01

Workflow-Architektur

Aufbau operativer Betriebssysteme, klarer Verantwortlichkeiten und dokumentierter Prozesse, die ohne Micromanagement funktionieren.

Ergebnis
Ein System, das ohne dich läuft.
02

RevOps & Automatisierung

Audit und Neuaufbau des Tech-Stacks. Verbindung von Sales, Marketing und Operations über saubere Daten und automatisierte Workflows.

Ergebnis
Volle Transparenz. Keine manuellen Fehler.
03

Fractional Operations

Interim-Führung als Fractional COO. Ich übernehme die operative Leitung, ordne Prioritäten und baue eine krisenfeste Struktur auf.

Ergebnis
Sofortige Entlastung. Nachhaltige Struktur.
Cases

Zahlen, die tragen.

Drei Mandate. Drei Ergebnisse.

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01 · Founder & Operations

Mineralist

82%
Profit-Marge
Metriken
  • Profit-Marge82%
  • Automatisierte Prozesse100%
  • Angel-Investments2 · US + DE
Timeline
  1. Monat 1
    Brand und Produkt aufgesetzt
  2. Monat 3
    Supply Chain vollständig automatisiert
  3. Monat 6
    Angel-Investment aus den USA
  4. Monat 9
    Angel-Investment aus Deutschland

Eigene Brand aufgebaut und skaliert. Wiederholbarer, automatisierter Prozess bis in die Lieferkette, in einer der operativ härtesten Branchen.

02 · SaaS Scale-up · RevOps

Hire.freely

+62%
Profit-Marge
Metriken
  • Profit-Marge+62%
  • Team-Integration100%
  • Betriebskostenreduziert ↓
Timeline
  1. Woche 1
    Tech-Stack Audit
  2. Woche 3
    Agent gebaut und installiert
  3. Woche 6
    Team trainiert und integriert
  4. Woche 10
    Neue Prozesse produktiv

Tech-Stack von Grund auf neu gedacht. Eigener Business-in-a-Box Agent aufgesetzt, installiert, trainiert und ins Team integriert. Reibungsfreie Prozesse, höhere Marge, weniger Kosten.

03 · Private Equity & Real Estate

PE Buy-Out

12
Wochen bis Verkauf
Metriken
  • Laufzeit12 Wochen
  • Profitabilitätüber Vorwerten
  • ExitLOI · geschlossen
Timeline
  1. Woche 1
    Diagnose und Priorisierung
  2. Woche 4
    Operative Restrukturierung
  3. Woche 8
    Profitabilität über Vorwerten
  4. Woche 12
    LOI gesichert und Deal geschlossen

Zwölf-Wochen-Mandat mit einem PE- und Real-Estate-Unternehmen im Verkaufsprozess. Skaliert über die vorherigen Kennzahlen hinaus. LOI erhalten. Deal geschlossen.

Ablauf

In vier Schritten zu stabiler Struktur.

01
Audit
Woche 1
Analyse der Workflows, Tools und Team-Kapazitäten. Isolation der echten Engpässe.
02
Blueprint
Woche 2
Priorisierter Fahrplan mit konkreten Handlungsempfehlungen für Tools, Automatisierungen und Strukturen.
03
Implementierung
Woche 3 bis 6
Umbau der Systeme, Aufsetzen der Automatisierungen und Dokumentation der neuen Workflows.
04
Übergabe
Woche 7
Schulung des Teams und Übergabe einer stabilen Struktur, die eigenständig weiterläuft.
Kontakt

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